8 réalités sur le module de gestion des matières de Centric

par Dan Asch, directeur du développement, Centric Software

Quel denim envisagez-vous d’utiliser ? En quelle quantité faut-il le commander ? Mieux vaut prendre le temps de réfléchir. Vous souvenez-vous encore du nom du fournisseur ?

Le suivi précis des matières vous oblige parfois à rechercher dans un océan d’e-mails et de documents papier des informations qui n’existent peut-être encore que dans la mémoire de vos collègues.

Le module de gestion des matières hébergé par la solution PLM de Centric aide les entreprises à améliorer leur maîtrise et leur suivi des matières au moyen d’un référentiel précis, centralisé et facile d’accès stockant l’ensemble des informations relatives aux matières. Pour réaliser leurs tâches, les responsables matière, les équipes d’approvisionnement, les concepteurs, les planificateurs et les équipes qualité s’appuient sur un seul et unique ensemble de données : la productivité et la précision sont considérablement accrues et les risques atténués.

Les huit réalités suivantes vous permettront de comprendre comment la gestion des matières transforme vos opérations quotidiennes.

1. Vous obtenez une vision claire des opérations

La gestion des matières vous permet d’associer chaque matière à un article, un style, une collection ou une saison et de faire facilement le point sur les ressources dont vous avez besoin. Les données de spécification sont réunies au sein d’une même interface conviviale permettant de vérifier facilement si les matières validées sont disponibles au moment opportun. Pouvoir se reposer sur des matières d’origine connue, validées et disponibles diminue sensiblement le risque de ruptures.

 2. Les tests de matières sont simplifiés

La mise en place de tests et le suivi des résultats sont des étapes chronophages, mais cruciales. La création de designs susceptibles de faire mouche ne fonctionne que si le produit final reste fidèle à l’idée d’origine ! Créez des feuilles de données techniques (TDS) physiques dans le module de gestion des matières pour organiser des tests de matières professionnels − contrôles lab-dip, bulk dip, tests d’affectation des couleurs, etc.

3. La traçabilité des matières est garantie

Quelle quantité de ce mélange de laine avez-vous bien pu utiliser dans les collections de l’hiver dernier ? Cette information est absolument essentielle pour estimer la quantité cette fois nécessaire. Le module de gestion des matières permet de suivre l’utilisation des matières et de générer des rapports par collection, saison ou service. Il devient facile de tracer les informations stratégiques relatives aux matières, notamment leur contexte d’utilisation, les échéanciers, etc.

 4. Vous pouvez appliquer des modifications de matières en masse

Plus besoin d’aménager votre emploi du temps surchargé pour ajouter, remplacer ou supprimer une par une des matières à intégrer à une nouvelle saison, marque ou collection. Utilisez la gestion des matières pour mettre à jour rapidement l’intégralité des nomenclatures (BOM) en quelques clics. Vous gagnerez un temps considérable et atténuerez le risque d’erreurs coûteuses. Vous pouvez par exemple remplacer en un clin d’œil Matière A par Matière B, toutes les occurrences de Matière A rouge par Matière A , Fournisseur X par Fournisseur Y pour une même matière appliquée à plusieurs styles ou enfin, ajouter ou supprimer une matière appliquée à plusieurs styles et nomenclatures de style, etc.

5. Vos équipes d’approvisionnement obtiennent de meilleures offres

Si vos équipes d’approvisionnement connaissent exactement la quantité de toile rouge à commander, l’approvisionnement de tournettes à ressort pour encadrement ou le nombre nécessaire d’étiquettes, elles sont en meilleure posture pour comparer les offres des différents fournisseurs et négocier de meilleurs prix. La gestion des matières permet aux équipes d’approvisionnement d’obtenir les meilleurs prix et conditions en leur offrant une meilleure vue d’ensemble sur la demande agrégée. Les rapports relatifs à l’utilisation des matières pour l’intégralité des styles d’une même collection confèrent à vos équipes un poids décisif dans la négociation avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement.

6. Les risques pour l’entreprise sont moindres

Disposer d’une vue complète est crucial pour réduire les risques et anticiper les goulets d’étranglement. La gestion des matières permet de visualiser et de contrôler les échéanciers des matières stratégiques pour assurer des livraisons dans les délais impartis. Diminuez le risque de retard d’exécution en contrôlant les processus relatifs aux matières via l’activation du suivi des activités sur les différents plannings.

7. Vos équipes sont plus productives

Une transparence, un contrôle et une confiance accrus contribuent à l’amélioration du bien-être et de l’efficacité des équipes. La gestion des matières raccourcit les temps de cycle et élimine les erreurs et les redondances entre les différents services de l’entreprise. Ce module est conçu pour la productivité.

8. Tous les intervenants sont sur la même longueur d’onde

La gestion des matières est un rêve pour tout inconditionnel de bibliothèques informatiques. Le module permet de développer et de gérer une bibliothèque de matières complète fournissant un référentiel unique. Tous les professionnels impliqués dans la gestion des matières ont accès aux informations les plus à jour et pointues.

La gestion des matières atténue les risques et gonfle les marges. Découvrez comment. Demandez une démonstration et voyez par vous-même